Rektor Denis Brière ist der einzige leitende Angestellte im Universitätsnetzwerk von Quebec, der von den wiederkehrenden Dienstleistungen einer PR-Firma profitiert, an die seit mehr als fünf Jahren jeden Monat ein fester Betrag von mehreren tausend Dollar gezahlt wird.
Insgesamt zahlte die Laval University von Juli 2009 bis Juni 2015 mehr als 560.000 US-Dollar an die PR-Firma NATIONAL für Dienstleistungen, zu denen sie keine näheren Angaben macht. Die monatlichen Zahlungen, die zunächst 5.000 US-Dollar betrugen, erreichten im Jahr 2015 8.300 US-Dollar und wurden auch im Sommer gezahlt.
Dies belegen Rechnungen von Die Zeitung, im Anschluss an einen Antrag auf Zugang zu Informationen. Die Universität verweigerte uns zunächst diese Unterlagen, die uns schließlich ein Jahr später zugesandt wurden, nachdem wir diese Ablehnung angefochten hatten.
Es ist jedoch unmöglich, genau zu wissen, welche Leistungen von NATIONAL erbracht wurden. „Die Akten, die möglicherweise einer strategischen Beratung bedurften, sind nicht öffentlicher Natur“, sagt Universitätssprecherin Andrée-Anne Stewart. Letzteres legt außerdem fest, dass „die monatlichen Beträge sich wiederholen, da es sich um eine verteilte monatliche Aufschlüsselung des Gesamtbetrags für alle erbrachten Dienstleistungen handelt“.
Einzigartige Behandlung für den Rektor
Dieser Vertrag sei eine Ausnahme in der Universitätslandschaft von Quebec, heißt es Die Zeitung. Einige Universitäten wie UQAM und die Universität Montreal vergeben gelegentlich Aufträge an PR-Firmen, jedoch auf Ad-hoc- und nicht auf wiederkehrender Basis.
Auch der private Vertrag mit der Firma NATIONAL wurde von der Laval University im Oktober 2016 für einen Betrag von etwas weniger als 100.000 US-Dollar verlängert, wie es schon seit mehreren Jahren der Fall war. Die Einrichtung bestätigte gestern, dass die monatlichen Zahlungen weiterhin fortgeführt werden.
Nicht verboten
Nach Angaben des Sekretariats des Treasury Board gibt es keine Klausel, die die wiederholte Vergabe eines Privatauftrags an dasselbe Unternehmen verbietet.
Allerdings muss eine Organisation, „um die ordnungsgemäße Abwicklung eines solchen Vertrags zu gewährleisten“, „insbesondere die Möglichkeit prüfen, im Wege einer öffentlichen Ausschreibung oder auf Einladung vorzugehen, zwischen Wettbewerbern zu rotieren“ oder „neue Auftragnehmer einzusetzen“, so ihr Sprecher , Joseph Simoneau.
Die Zeitung kontaktierte NATIONAL am Dienstag, das eine Stellungnahme ablehnte.
Wie viel Geld ?
Die von der Laval University an die National Public Relations Firm gezahlten Beträge
- 2009 30 060,41 $ (5000 $)*
- 2010 93 356,17 $ (8000 $)*
- 2011 96 072,25 $ (8000 $)*
- 2012 97 281,75 $ (8160 $)*
- 2013 97 927,25 $ (8160 $)*
- 2014 97 920,00 $ (8160 $)*
- 2015 49 306,54 $ (8160 $)*
Gesamt: 561 924,37 $
Die erhaltenen Rechnungen decken den Zeitraum von Juli 2009 bis Juni 2015 ab
Der mit National für den Zeitraum vom 1. Mai 2015 bis 30. April 2016 geschlossene Vertrag sieht einen Stundensatz von 300 US-Dollar für Dienstleistungen vor, die für die Laval University „gemäß ihren Bedürfnissen“ erbracht werden.
*Ungefähre monatliche Beträge
Die Institution beschäftigt bereits 80 Kommunikationsmitarbeiter
Die Laval University nimmt die Dienste einer PR-Firma in Anspruch, obwohl sie etwas mehr als 80 Mitarbeiter „im weiten Bereich der Kommunikation“ beschäftigt, darunter fast zwanzig Kommunikationsberater.
Sprecherin Andrée-Anne Stewart präzisiert jedoch, dass die Dienstleistungen der PR-Firma NATIONAL „sich von den Dienstleistungen des Kommunikationspersonals der Universität unterscheiden und diese ergänzen“. „Die Perspektive eines externen Akteurs kann in bestimmten Fachbereichen aufschlussreich und hilfreich bei der Entscheidungsfindung sein“, fügt sie hinzu.
Regierungsbeziehungen
Es war jedoch unmöglich, mehr über diese „Sondergebiete“ zu erfahren. In den an das Rektorat gerichteten Rechnungen sind „Berufshonorare gemäß Vereinbarung“ für ein „Government Relations“-Mandat ausgewiesen, während andere Rechnungen derselben Firma an die Fakultät für Naturwissenschaften und Technik wesentlich detaillierter sind.
Darüber hinaus ist die Laval University eine der wenigen Universitäten in Quebec, die einen Beratungsdirektor für Regierungsbeziehungen und öffentliche Angelegenheiten einstellt, der in der Kommunikationsabteilung arbeitet.
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