Datenaustausch innerhalb der Verwaltung über API: Empfehlungen und Best Practices

Wie können Sie als Verwaltung Ihre Daten ordnungsgemäß über die API teilen, um die Wiederverwendung zu fördern? DINUM veröffentlicht eine Reihe von Empfehlungen und bewährten Praktiken, die mit dem Netzwerk der ministeriellen Administratoren von Daten, Algorithmen und Quellcodes entwickelt wurden.

Seit mehr als einem Jahr sind Daten, Algorithmen und Quellcodes Gegenstand einer beispiellosen Mobilisierung innerhalb des Staates.

Günstige rechtliche Rahmenbedingungen (loi 3DS im Jahr 2022, Gesetz für eine digitale Republik im Jahr 2016, Kodex für die Beziehungen zwischen der Öffentlichkeit und der Verwaltung im Jahr 2015), politischer Wille, strategischer Charakter der öffentlichen Transformation anerkannt und bekräftigt … die Planeten sind heute darauf ausgerichtet, die Entwicklung des Teilens zu fördern Daten über API zwischen Verwaltungen und extern.

Lesen Sie unseren Artikel: Datenpolitik, Algorithmen und Quellcodes: Ein Rundschreiben des Premierministers erneuert den französischen Ehrgeiz

In diesem günstigen Kontext veröffentlicht die interministerielle Digitalabteilung (DINUM) heute einen Empfehlungsrahmen für den Datenaustausch über API für die Verwaltung.

Was ist der Sinn des Datenaustauschs zwischen Verwaltungen?

Die Entwicklung des Datenaustauschs ermöglicht es, die Umsetzung des „Tell Us Once“-Prinzips zu beschleunigen, das darin besteht, den Benutzer nicht mehr um Belege für Informationen zu bitten, die eine andere Verwaltung bereits besitzt oder sogar selbst erstellt hat, indem sie sie über Computerschnittstellen weitergeben. APIs. Letztlich vereinfacht es somit die Online-Verfahren der Franzosen.
Konkrete Beispiele:API-Individuell ermöglichte es, die Zahl der von Bürgern im Jahr 2021 übermittelten Belege um fast 3 Millionen zu reduzierenUnternehmens-API hat 1 Million Unternehmen den Versand von 25 Millionen Belegen erspart.

Unterstützen und strukturieren Sie die API-Entwicklung

Der allgemeine Datenverwalter innerhalb von DINUM hatte bereits im September 2021 produziert ein interministerieller Datenverwaltungsrahmen (pdf – 836 KB)das den Rahmen vorgibt, innerhalb dessen Verwaltungen ihr Handeln in diesem Bereich anordnen müssen, und das ihnen zur Verfügung gestellte Leistungsangebot beschreibt.

Dieses neue Rahmenwerk aus Empfehlungen und Best Practices erweitert es, diesmal im spezifischen Bereich der Datenübermittlung über API.

Seine Aufgabe: die Entwicklung von APIs durch Verwaltungen zu unterstützen und zu strukturieren.

Erweitern Sie den Einsatz von APIs und erhöhen Sie deren Wirkung

Denn trotz der günstigen Rahmenbedingungen und der zunehmenden Zahl verfügbarer APIs stößt die Entwicklung des Datenaustauschs zwischen Verwaltungen immer noch auf Hindernisse vor Ort.

Diese Situation spiegelt sich in wider die Beobachtungsstelle für die Qualität von Online-Verfahren : Bisher erfordern 76 der 200 wichtigsten digitalisierten Verfahren des Staates noch einen moderaten oder sogar erheblichen Aufwand für die Eingabe von Daten, die der Verwaltung bereits bekannt sind.

Um die Nutzung von APIs zu erweitern und ihre Wirkung auf die Umgestaltung des öffentlichen Handelns zu erhöhen, hat DINUM die Notwendigkeit erkannt, die Kapazität zur Bereitstellung von Daten für Wiederverwender für ihre Geschäftszwecke, die Qualität der übertragenen Daten und die Qualität der angebotenen Dienste zu verbessern .

6 große strategische Themen

Die 16 Empfehlungen und 2 bewährten Verfahren befassen sich mit dem Austausch von Daten per offener API oder mit eingeschränktem Zugriff und decken sechs wichtige strategische Themen ab, die darauf abzielen, den Bedürfnissen der Benutzer, ob Verwaltungen oder Benutzer, bestmöglich gerecht zu werden. :

  • Auffindbarkeit (Datenkatalog und verfügbare Dienste)
  • Zugriff auf Daten
  • Datenverwertung
  • Servicequalität
  • Datenkuration
  • Das Wirtschaftsmodell

Mitkonstruierte Empfehlungen

Als Koordinator der Landesinformationssysteme hat DINUM diese Rahmenempfehlungen erstellt in Absprache mit allen ministeriellen Verwaltern von Daten, Algorithmen und Quellcodes (AMDAC), Netzwerk unter der Leitung von DINUM, insbesondere seiner Etalab-Abteilung.
Eine enge Arbeitsgruppe entwickelte zunächst eine erste Liste von Empfehlungen, die dann dem gesamten Netzwerk vorgelegt wurde, bevor sie Gegenstand eines bilateralen Austauschs zwischen DINUM und jedem beitragenden Ministerium war.

Konkrete Erfolge des AMDAC-Netzwerks

Auf Ersuchen des Premierministers (lesen Sie unseren Artikel zum Rundschreiben vom April 2021) ernannte jedes Ministerium im Mai 2021 einen ministeriellen Administrator für Daten, Algorithmen und Quellcodes (AMDAC). Dieses Netzwerk wird seitdem von DINUM geleitet, das thematische Arbeitsgruppen einrichtet und deren Arbeit zu gemeinsamen Themen und Bedürfnissen koordiniert.
Dieser Empfehlungsrahmen für den Datenaustausch über API ist die erste konkrete kollektive Errungenschaft.

Über andere Arbeitsgruppen tragen die AMDACs auch zur Entwicklung und Erprobung eines interministeriellen Datenkatalogisierungstools bei und arbeiten an der Formalisierung einer Doktrin in Bezug auf gemeinsame Datenräume mit, die es ermöglicht, öffentliche Daten, die möglicherweise durch Geheimnisse geschützt sind, auf einer Zwischenstufe verfügbar zu machen Rahmen zwischen Öffnung und Unterteilung von Daten.

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